各单位、部门：
为提高财务管理水平，提升财务服务质量，优化教职工报账体验感，财务处利用暑期对现行的网报系统进行了更换。旧系统今后不再使用，新的智慧财务平台拟于2024年9月1日起运行，现将有关事项通知如下。
一、智慧财务平台使用及注意事项
（一）智慧财务平台运行环境
“智慧财务平台”分为电脑端和手机端两种类型，二者利用网络和校园网都可以随时登录，进行报销、审批、查询等操作。
（二）智慧财务平台登录方式
电脑网页版：各位教职工可通过蚌埠学院首页快速通道“智慧财务”，或者财务处网站“智慧财务平台”链接登录网页版。登录账号为：工资号；初始密码：身份证后六位，首次登录后密码可以自行修改。
手机版：智慧财务平台不需要安装任何软件、APP，各位教职需要先在电脑端先登录，输入手机号。后在“微信”中搜索并关注微信公众号“蚌埠学院财务处”，方可使用。公众号集成和搭载了财务信息（工资）查询、报销（劳务）、审批等功能，方便教职工随时随地都可以进行相关操作。
（三）智慧财务平台部分功能改进
1.申请报销时，审批流程无需再手工选择，系统将自动按规定选择流程。
2.公务卡刷卡记录银行自动推送，无需另外提供截图和附件。
3.开通票据夹功能，微信端可直接提取电子发票并识别发票基础信息，无需手工填报。新系统电子发票无须验证，网报时系统自动验证。
4.原统发系统不再使用，劳务统发系统嵌入到智慧财务平台。报销劳务费时，无需提供劳务费发放单。
（二）智慧财务平台报销操作注意事项
1.推荐使用360极速浏览器（极速模式）、火狐浏览器、谷歌浏览器。
2.请各位教职工牢记并妥善管理密码。忘记密码时可在智慧财务页面点击“忘记密码”，一键找回密码。
3.新系统运行后，财务报销相关规定和审批程序不变。网上报销单替代原“财务单据封面报销单”和财务处其他单据，相关业务附件要求不变。
4.报账经办人应自觉学习并严格遵守财经法纪制度，对报销事项的真实性、合法性、完整性负责，自觉遵守回避原则。当事人应遵守公务卡结算管理制度，事前使用公务卡结算付款，报销时选择对公务卡还款。
5.报销业务涉及的所有附件均要上传，基建工程类的合同文本可只上传付款条款页面或审核（审计）后的付款页面。
6.上传附件时，图片一定要清晰，单张图片大小不得大于5M。
7.未尽事宜详见附件：蚌埠学院网络报销系统使用指南。
二、财务处提供培训服务时间安排
（一）集中培训服务
时间：9月4号（下周三）下午2:30—5:00
地点：行政楼二楼视频会议室
欢迎所有有意向了解智慧财务平台的教职工参加
（二）点对点精准服务
财务处将分期分批组织财务工作人员，到有需要的部门、学院提供点对点服务。后续会在“财务处网报服务群”发布统计表，如有需要可以进行预约登记。
（三）其他服务
财务处会在财务处官网、微信公众号、财务处网报服务群上传电子版操作指南等相关附件，方便大家下载参考。
三、原财务系统遗留问题
（一）原系统中，审批流程全部结束，审批单据打印完成但纸质单据未送至财务处的，可以继续交给财务处进行报销。
（二）原系统中，审批流程全部结束，审批单据未来及打印的，由于软件更换原因，则需要重新办理报销手续。希望涉及到的教职工理解。
智慧财务平台运行过程中，可能会给大家带来不便，敬请各位教职工理解和支持，如有问题和意见，请及时向财务处反映以便改进。
会计核算科：3177266；资金管理科：3177385；预算管理科：3177129；综合管理科：3178378。
特此通知。
财 务 处
2024年8月30日